Jak si efektivně zorganizovat čas a stíhat vše

Také už vás štve, jak nic nestíháte? Máte pocit, že selháváte v nejobyčejnějších situacích v životě a všechno vám padá na hlavu? To jsou zcela normální pocity, které zažíváme občas všichni. Je však jednoduché je překonat!

Organizace času je jedna z nejdůležitějších věcí, které bychom měli mít v životě zvládnuté.

Pokud chceme prožít náš život naplno, stíhat práci, děti a ještě mít volno pro sebe, měla by být nedílnou součástí našich životů.

Podíváme se tedy společně na několik bodů, které vám pomohou řešit každodenní situace jednoduše a efektivně.

• ČAS NA PLÁNOVÁNÍ
Hned první bod vám možná nebude dávat smysl, jelikož momentálně řešíte, že máte nedostatek času a já vám radím, abyste si do rozvrhu přidali ještě další aktivitu.
Tahle aktivita však nemusí trvat ani hodinku, stačí když si třeba každou neděli v klidu sednete a naplánujete si váš následující týden. V klidu si urovnejte myšlenky a sepište si 3 priority, váš cíl pro následující týden a popřípadě tabulku s plány, které chcete dodržovat každý den. Vaše úkoly, které musíte splnit si pak rozdělte do jednotlivých dnů.

Lidé mají potřebu zvládnout vše najednou. Chceme mít hotové vše hned, ale to nám nedovoluje ani omezujících 24 hodin ani naše tělo a fyzická aktivita.

• DĚLEJTE VĚCI HNED
Naučte se věci dělat hned. Teď nemyslím ty větší úkoly, které jsme si rozplánovali v minulém bodu.
Myslím tím věci, u kterých si řekneme “hmm, to udělám potom, teď se mi nechce”, protože v konečném důsledku se nám poté těchto malých úkolů nastřádá několik a vznikne z toho časově náročný jeden velký úkol.

Znáte pravidlo 2 minut?
S tímto pravidlem jsem se setkala před pár měsíci, ale zaujalo mě natolik, že jej aplikuji do dnes. Jde o to, že pokud dodržujete pravidlo 2 minut, u každého úkolu se během dne pozastavíte a zamyslíte se skutečně nad tím, jak dlouho vám vlastně bude trvat jej splnit. Často máme totiž pocit, že něco bude trvat dlouho a přitom, když se budeme skutečně soustředit na danou věc, často nám zbude ještě čas na něco dalšího.

• DEN ROZPLÁNOVANÝ PŘESNĚ NA HODINY
Teď budu mluvit o něčem, co mně osobně nevyhovuje, ale vím, že spoustě lidí ano. Tedy ráda bych zde tento bod uvedla, jelikož si myslím, že spoustě lidem může reálně pomoct. Jde o to, že si všechny vaše denní úkoly naplánujete přesně na hodiny. Tedy například 7:00 – budíček 8:00 – procházka se psem 9:00-11:00 – práce a tak dále… K tomu můžete využít třeba šablony k tisku.

Mně toto nevyhovuje z jednoho prostého důvodu, nedaří se mi nikdy dodržet přesně čas a pak mám právě pocit, že nestíhám. Z další aktivity musím několik minut ubrat a stresuje mě, že jsem to nezvládla.

Na toto plánování využívám mé TO DO sešity, kde si sepíšu všechny úkoly, ale nejsem zde omezená časem, pouze tím, co musím v daný den splnit. A opět, nepřeceňujte se, dejte si na den jen tolik úkolů, kolik je možné splnit. V opačném případě vás bude demotivovat, že jste je všechny nestihli.

• DĚLEJTE SI PŘESTÁVKY
Mezi prací si vždy dělejte přestávky. Mě pomáhá jít si na chvilku kreslit, protáhnout se na 10 minut, vypsat se z myšlenek, zameditovat si a mnoho dalších věcí.
Najděte si vlastní oddechovou činnost, při které rozptýlíte váš mozek, tak aby nesetrvával v jedné činnosti, která ho začne tím pádem za chvilku nudit. Po krátké pauze se budete chtít sami vrátit ke své práci.

A to by bylo pro dnešek vše. Určitě bych nalezla další způsoby, jak zefektivnit vaší práci díky organizaci času, ale nechci, aby byl tento článek extrémně dlouhý, takže pokud se vám mé tipy líbí, můžeme příště pokračovat v dalším článku.

Mějte se a smějte se

Canli.